Dygtig medarbejder med erfaring i aktindsigt

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Om jobbet og opgaverne

Plan & Stab i Hedensted Kommune søger en dygtig og engageret medarbejder til at lave aktindsigter pr. 1. januar 2024.

• Har du erfaring med at træffe afgørelser i aktindsigt efter Offentlighedsloven, Miljøoplysningsloven og Forvaltningsloven?
• Er du den kollegaerne går til, når de har spørgsmål til lovgivningen bag aktindsigt, GDPR, journaliseringspligt og god forvaltningsskik?
• Falder det dig naturligt at tænke optimering af processer og udvikling af din daglige drift, så udførelsen bliver mere smidig og effektiv?
• Trives du i arbejdsfælleskaber og finder du ro i, at der altid er mindst én kollega at sparre med?

Kan du sige ja til det hele, så er du en god kandidat til at blive vores nye kollega i Vækst, Teknik & Fællesskab, som er et af de fem kerneområder i Danmarks bedste kommune, Hedensted!

I denne stilling vil aktindsigt være din hovedopgave, med alt hvad det indebærer. Du skal derfor, på lige fod med resten af arbejdsfællesskabet, oprette sager, behandle dem og indhente akter, træffe afgørelse og sende disse samt behandle og indsende eventuelle klager til relevante klageinstanser.

I de timer hvor der ikke er aktindsigter, er der tid til at optimere vores arbejdsgange, læse op på lovgivning og retningslinjer i vores kerneområde samt arbejde med digitalisering, GDPR og de mange andre ad hoc opgaver i Stab. Med andre ord – du kommer ikke til at kede dig!

Vores forventninger til dig

• Din uddannelse eller baggrund er ikke afgørende, hvis du har den rette erfaring, så om det er inden for handel og kontor eller er du cand. Jur eller kandidat inden for noget helt tredje, skal du endelig søge.
• Du har erfaring med den juridisk lidt tunge lovgivning om aktindsigter.
• Du forstår at tænke juridisk og kan omsætte §’er til det daglige arbejde og kan dele ud af denne viden.
• Du er erfaren bruger af Office-pakken og har flair for it-systemer - gerne erfaring med SBSYS selvom det ikke er et krav.
• Du er god til at bevare overblikket og trives med ad-hoc opgaver.
• Du er struktureret og grundig i dit arbejde.
• Du kan træffe beslutninger selv og sammen med andre.
• Du er detalje orienteret og god til at kommunikere på skrift.
• Du går til arbejdet med engagement, initiativlyst og godt humør.

Derfor skal du vælge os

Du vil blive en del af Stab, der er den centrale administrative motor på kerneområdet Vækst, Teknik & Fællesskab. Vores opgaver er at arbejde med at fremme væksten i kommunen bredt set, herunder erhvervsfremme, planlægning, det traditionelle tekniske område samt kultur og fritidsområdet.

I Stab vil du blive en af otte kollegaer, hvor teamets kerneopgave er:

• At understøtte direktøren.
• At lave fremragende administrativt arbejde.
• At hjælpe kollegaerne i resten af kerneområdet med at udvikle deres administrative arbejdsprocesser.

Du vil i det daglige referere til Leder af Stab og være en del af Plan & Stab i Vækst, Teknik & Fællesskab.

Du skal vælge os fordi vi tilbyder dig:

• En arbejdsplads, hvor humor og energi er vigtig og værdsættes.
• En flad organisation, hvor alle bliver hørt og har mulighed for medindflydelse.
• Mulighed for at bidrage til at udvikle Stabs opgaveløsning.
• En alsidig og spændende hverdag i et hus med en god atmosfære, og hvor vi kommer hinanden ved.
• Et fællesskab, hvor vi tager ansvar for egne opgaver, og ikke lader opgaverne falde mellem stole.
• Fokus på samarbejde, engagement og faglighed.
• En nyere organisering, hvor du har mulighed for at sætte dit præg og være i tæt samarbejde med dine kollegaer.
• Indenfor for vores politiske rammer er stort set intet umuligt – hverken småt eller stort.

For den rette kandidat, er vi åbne for at tilbyde ugentlige hjemmearbejdsdage med fleksible arbejdstider. Det gør vi fordi balancen mellem job og livet med familie og fritid skal være god, og så ved vi, at vores medarbejdere trives bedre og præsterer bedre.

Hedensted Kommune er en værdibaseret organisation, hvor der gives stor frihed til den enkelte medarbejder, og hvor der dermed også er tillid til, at ansvaret forvaltes bedst muligt. Herudover er kommunen kendetegnet ved en decentral og flad struktur, hvor der er kort fra tanke til handling.

Kommunen har 47.000 indbyggere og 31 lokalområder, der giver grobund for et bemærkelsesværdigt engagement. Hedensted har gang på gang inspireret andre kommuner med nye former for dialog, samspil og ansvarsdeling mellem borgere, erhvervsdrivende, ansatte og politikere. Fællesskab og handlekraft udgør således kernen i det gode liv i Hedenstederne.

Du kan læse mere om Hedensted Kommune på https://www.hedensted.dk/om-kommunen/organisation

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelse efter gældende overenskomst, med mulighed for at forhandle kvalifikations- og funktionsløn.

Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen, med flekstid. Drømmer du om en stilling med lidt færre timer, er vi også åbne for det.

Arbejdsstedet er Administrationshuset i Tørring, Stationsparken 1, 7160 Tørring.

Har du spørgsmål

Har du brug for at vide mere om os og om stillingen, kan du kontakte leder af Stab, Sally Kousgaard Nielsen på telefon 79 75 55 86 eller 24 77 19 82 eller du kan kontakte kontorassistent Beth Bank på telefon 76 75 56 71.

Ansøgning

Hvis du gerne vil være en del af Stab, så send en ansøgning med CV og relevante bilag og fortæl os, hvorfor du søger jobbet.

Ansøgningsfristen er den 7. december 2023. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 14. december 2023, med henblik på ansættelsesstart pr. 1. februar 2024.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Hedensted Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Hedensted Kommune, Stationsparken 1, 7160 Tørring

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 07-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5948500